ĐỘC QUYỀN: AI TỰ ĐỘNG HÓA BẢNG LƯƠNG DOANH NGHIỆP
Tại sao 70% doanh nghiệp mua phần mềm nhân sự về rồi lại bỏ xó quay về tính lương trên Excel? Vì mỗi công ty có một quy chế lương đặc thù (công nhật xây dựng, ca gãy F&B, phụ cấp ăn ca, thưởng chuyên cần lũy tiến) mà phần mềm truyền thống bắt người dùng phải tự học hàm phức tạp. LTP Attendance giải quyết triệt để bằng AI: Tải file Excel mẫu lên hoặc ra lệnh bằng tiếng Việt, hệ thống tự sinh công thức chuẩn xác 100%.
Đội thợ xây dựng tính lương theo công nhật (Sáng 0.5 công, Chiều 0.5 công, Tăng ca tối nhân 1.5) kèm tiền cơm và tạm ứng tuần. Trong khi đó, quán cafe F&B lại tính lương theo giờ thực tế từng ca M-A-E, cộng phụ cấp trách nhiệm pha chế và phạt đi trễ theo bậc thang. Không một biểu mẫu cứng nhắc nào đáp ứng nổi.
Các phần mềm HRM truyền thống yêu cầu kế toán phải tự định nghĩa biến số, tự ghép các hàm IF, AND, OR, ROUND phức tạp vào ô cấu hình. Chỉ cần gõ sai một dấu ngoặc đơn hoặc dấu phẩy là toàn bộ bảng lương của 100 nhân viên bị tính sai lệch.
Mỗi khi công ty điều chỉnh quy chế thưởng chuyên cần hoặc đổi mức phạt đi muộn, doanh nghiệp lại phải gửi yêu cầu chờ kỹ thuật viên của hãng hỗ trợ cấu hình lại mất nhiều ngày và phát sinh chi phí dịch vụ.
Với máy chấm công vân tay, kế toán chỉ nhận được một bảng giờ vào - ra lộn xộn. Cuối tháng phải thức đêm dùng VLOOKUP, SUMIFS để lọc từng ca gãy, vừa chậm trễ ngày phát lương vừa dễ xảy ra sai sót dẫn đến nhân viên khiếu nại.
Bạn chỉ cần chọn file Excel bảng lương mà kế toán đang dùng hàng tháng tải lên hệ thống. Hệ thống AI của LTP Attendance sẽ tự động quét cấu trúc các cột (Lương cơ bản, Số công, Giờ tăng ca, Phụ cấp, Khấu trừ, Thực lĩnh), đọc hiểu quy tắc tính toán và dựng lại biểu thức tương đương 100% trên phần mềm.
Không có sẵn file mẫu? Bạn chỉ cần gõ đúng như cách bạn nói chuyện với kế toán: "Lương cơ bản 30k/giờ. Làm ca tối sau 22h nhân hệ số 1.5. Đi trễ quá 15 phút phạt 50k. Làm đủ 26 công/tháng thưởng chuyên cần 500k." AI lập tức biên dịch thành công thức hệ thống trong 10 giây.
Ngay sau khi AI sinh công thức, hệ thống hiển thị bảng chạy thử với số liệu chấm công thực tế của nhân viên để bạn kiểm tra từng khoản cộng/trừ minh bạch trước khi bấm áp dụng chính thức.
Mỗi khi nhân viên quét mã QR tại công trường hoặc cửa hàng, số công Sáng (M) - Chiều (A) - Tối (E) tự động chảy vào công thức AI đã tạo. Cuối tháng chỉ cần 1 cú nhấp chuột để tải về bảng lương Excel hoàn chỉnh hoặc in phiếu lương A5.
| Tiêu chí thiết lập lương | Máy chấm công vân tay | Phần mềm HRM truyền thống | ⭐ TỐI ƯU NHẤT — AI Tính Lương LTP Attendance |
|---|---|---|---|
| Cách đưa quy chế lương vào hệ thống | ❌ Không hỗ trợ (Phải làm ngoài Excel) | ⚠️ Tự gõ hàm logic phức tạp hoặc thuê IT | ✅ Upload file Excel mẫu hoặc gõ tiếng Việt |
| Thời gian hoàn tất cấu hình | ❌ Mất 2 - 3 ngày mỗi cuối tháng | ⚠️ 3 - 7 ngày đào tạo và cài đặt | ✅ 10 giây (AI tự động phân tích & sinh hàm) |
| Xử lý lương ca gãy (Sáng-Chiều-Tối) | ❌ Phải lọc giờ thủ công rất dễ nhầm | ⚠️ Cấu hình tách ca phức tạp | ✅ Tự động khớp chuẩn Bảng công 3 ca M-A-E |
| Khi công ty thay đổi chính sách thưởng/phạt | ❌ Sửa lại toàn bộ hàm trên các sheet Excel | ⚠️ Gửi ticket nhờ bộ phận kỹ thuật sửa | ✅ Gõ lại yêu cầu bằng tiếng Việt trong 5 giây |
| Chi phí sử dụng tính năng | ❌ Tốn công sức kế toán hàng tháng | ⚠️ Thu thêm phí module Tính lương theo User | ✅ Miễn phí 100% trong gói Điểm QR cố định |